Nieuwsbrief Vereniging Volkstuinhouders Het Genderdal
Beste Medetuinders,
Ledenvergadering 2014
Op 22 januari 2014 vindt de jaarlijkse jaarvergadering weer plaats. Noteer deze datum in je agenda! Mocht je verhinderd zijn, geef dat dan zo spoedig mogelijk door aan een van de bestuursleden. Ook kun je dit doen door even een mail te sturen naar: juropdetuin@gmail.com. Geef dan ook even je tuinnummer door.
Rekening en bestellijst
Een dezer dagen ontvangt ieder lid een enveloppe met daarin de navolgende gegevens:
De rekening voor 2014;
De bestellijst van Garant zaden en de catalogus;
De bestellijst van Kolsters (aardappelen);
Een kerstkaartje;
Het concept huishoudelijk regelement;
De agenda voor de jaarvergadering 2014;
Het jaarverslag 2013;
De notulen van de ledenvergadering ( jaarvergadering) van 2013.
We willen iedereen vragen om NA 1 JANARI 2014 de rekening te betalen, maar zeker voor 1 MAART 2014. Voor de financiële afhandeling is dit namelijk van groot belang. Bedankt voor het begrip hiervoor!
Mocht je iets missen in de enveloppe, dan vernemen wij dat graag!
Ingevulde bestellijsten aardappelen en garantzaden) kunnen uiterlijk op de ledenvergadering (22 januari 2014) worden ingeleverd.
Helaas hebben we nog geen catalogus van Kolsters in ons bezit om in te zien. (biologische zaden). We kunnen helaas nog niet aangeven wanneer deze wel komt.
Concept huishoudelijk regelement
Zoals net aangegeven, hebben we een conceptversie van het huishoudelijk regelement bij de enveloppe gedaan. Dit huishoudelijk regelement is met expertise herzien door een van onze leden van de vereniging. (Trix bedankt!). De bedoeling is om deze opnieuw vast te stellen tijdens de komende ledenvergadering. Hierover hebben we jullie al geïnformeerd in onze nieuwsbrief van 1 augustus 2013. We willen jullie vragen om dit document door te nemen en eventuele opmerkingen UITERLIJK 5 januari 2014 schriftelijk kenbaar te maken.
Nieuw bestuurslid
In November 2013 heeft Johan namens het bestuur een nieuwsbrief verstuurd. Zoals ik al had aangegeven in de nieuwsbrief van november 2013 wil ik graag in het bestuur gaan zitten als lid. Op basis van artikel 7.4 van de statuten van de Vereniging mag het bestuur een persoon aandragen als nieuw lid, mist deze voorafgaand aan de komende ledenvergadering wordt aangedragen door het bestuur.
Middels deze nieuwsbrief wil het bestuur mij aandragen als nieuw lid.
Mocht je ook interesse hebben om in het bestuur te komen, laat dat dan zo spoedig mogelijk weten!
Tuincommissie
Op 2 december 2013 heeft een overleg plaatsgevonden met een aantal leden van de Vereniging en het bestuur. Tijdens dit overleg is gesproken over het oprichten van een “tuincommissie” om het bestuur te ondersteunen daar waar nodig is. Onderwerpen waarover gesproken is, is het uitgeven van nieuwe tuinen, het opschonen van (verwaarloosde) tuinen van leden die hebben opgezegd (en zelf de tuin niet hebben opgeschoond!), speciale tuinprojecten. Verder is gesproken over onderhoud van tuingereedschap dat door de vereniging uitgegeven kan worden, het onderhouden van toegangspoorten (sloten) etc.
Mocht je ook interesse hebben om in deze commissie deel te nemen de handen te laten wapperen als het bestuur dat vraagt geef je dan op! Hoe meer leden hoe beter, want dan hebben we altijd een mooie groep om op te kunnen bouwen. We zijn immers niet voor niets een vereniging. Alle reacties zijn welkom!!!
Aardappels poten in het nieuwe jaar
In eerdere nieuwsbrieven hebben we jullie er al op geattendeerd. Het is wettelijk verboden om elk jaar op hetzelfde stuk grond aardappels te poten. Dit moet met wisselteelt, om de 3 jaar!! We willen iedereen nogmaals hierop wijzen. Mocht je hierover vragen hebben dan kun je altijd terecht bij een van de bestuursleden. Belangrijke reden is de mogelijke uitputting van de bodem maar ook de grotere kans op schimmels en/of ziekten. We zullen tijdens het uitgeven van de bestellingen hier ook op wijzen.
Poorten sluiten, inbraak preventie
Zoals jullie in onze vorige nieuwsbrief hebben kunnen lezen, is er in oktober van dit jaar ingebroken. Gelukkig hebben de gedupeerden vergoeding kunnen ontvangen van hun eigen verzekering. Om nieuwe inbraken zoveel mogelijk te voorkomen, willen we jullie (nogmaals) vragen om bij het afsluiten van poorten, het slot zo strak mogelijk vast te maken aan de poort (in geval van kettingslot) dit maakt het lastiger om de poort te slopen. Helaas kunnen we een inbraak nooit voorkomen, maar we kunnen het ze wel “zo moeilijk mogelijk” maken!
Daarnaast willen we jullie verzoeken om zo veel mogelijk gereedschap (vooral klusgereedschap!) mee te nemen van de tuinen na gebruik en dit zoveel mogelijk thuis te bewaren. Dit maakt de kans op mogelijke inbraken in de toekomst een stuk kleiner.
Reageren?
Mocht je willen reageren op de nieuwsbrief? Dat kan! Je kunt altijd terecht bij een van de bestuursleden, of een mail sturen naar juropdetuin@gmail.com
Wij als bestuur willen iedereen een mooie decembermaand toewensen, en een mooi en vruchtbaar nieuw jaar.
We hopen iedereen in goede gezondheid te mogen begroeten tijdens de komende ledenvergadering!
Namens het bestuur
Jurriaan Jonker